Fullmakt för dödsbo – så fungerar det och detta ska den innehålla

En fullmakt är ett skriftligt besked om att en person får göra något för någon annans räkning. I ett dödsbo används den oftast för att en av de anhöriga ska kunna sköta kontakter, ärenden och praktiska uppgifter åt de andra, så att inte alla behöver vara med på varje möte eller skriva under varje papper. Vad ett dödsbo är, och varför det har en egen ekonomi, förklaras i artikeln om vad ett dödsbo är.

Det viktiga att förstå är att fullmakten bara ger den rätt som faktiskt står i den, och bara den rätt som de som har skrivit under själva har. En fullmakt från en enda delägare är något annat än att företräda hela dödsboet, och en blankett för ett visst bankärende är något annat än en allmän fullmakt för det praktiska. Bakgrund om delägarnas ansvar finns i artikeln om juridiskt ansvar i ett dödsbo.

Behovet uppstår nästan alltid när flera delägare ska fatta beslut men bara en eller två har tid, ork eller möjlighet att sköta det praktiska. Det är särskilt vanligt när syskon bor på olika orter eller utomlands, och när någon är sjuk eller äldre. Hur ni kan dela upp arbetet när ni bor långt ifrån varandra beskrivs i guiden om att hantera dödsbo på distans.

Vilka krav som ställs beror på vem som tar emot fullmakten. Banker, försäkringsbolag, myndigheter, hyresvärdar och elbolag har egna rutiner, och det som räcker för att säga upp ett abonnemang räcker inte alltid för att föra över pengar. Fråga därför mottagaren innan ni skriver. Hur löpande räkningar kan betalas medan bouppteckningen pågår beskrivs i artikeln om att betala från dödsboets konto.

Dödsboet ansvaras för av dödsbodelägarna tillsammans. Utgå därför från att den som ska företräda hela dödsboet behöver stöd från alla som har rätt att besluta, och att en enskild delägare inte ensam kan ge någon obegränsad rätt att agera för dödsboet. Det en delägare kan göra är att låta någon annan föra hans eller hennes talan. Vilka som räknas som dödsbodelägare beror på familjeförhållanden och eventuellt testamente; vid oklarhet är det klokt att låta en jurist bedöma.

Situationen ser annorlunda ut om någon annan har fått ansvaret för dödsboet, till exempel en boutredningsman som domstolen har utsett eller en testamentsexekutor som utsetts i testamentet. Då är det den personen ni i första hand ska vända er till, se artikeln om testamente och dödsbo. Om delägarna inte är överens om vem som ska sköta vad, finns praktiska råd i artikeln om oenighet mellan dödsbodelägare.

En bra fullmakt är så konkret att en främling förstår exakt vad personen får göra. Börja med att fråga mottagaren om de har en egen blankett. Har de det, använd den. Annars kan ni skriva en egen, och då är ordningen nedan ett bra stöd. Hur lång tid bouppteckningen brukar ta, och därmed hur länge en fullmakt kan behöva gälla, beskrivs i guiden om bouppteckning steg för steg.

Formkraven varierar. Vissa mottagare vill ha bevittnade underskrifter, vissa vill ha originalet och inte en kopia, och vissa vill se identitetshandlingar eller den registrerade bouppteckningen. Räkna med att samma fullmakt inte alltid godtas överallt, och spara ett exemplar själva.

Exemplet nedan visar hur en enkel fullmakt kan vara uppbyggd. Namnen är påhittade och allt inom hakparentes ska ersättas. Här har tre syskon gett ett av dem rätt att sköta de praktiska delarna av dödsboet.

Behöver ni bara en snävare fullmakt räcker ofta några rader. Ett exempel: ”Undertecknade dödsbodelägare i dödsboet efter [Anna Exempel] ger [Erik Exempel] fullmakt att säga upp abonnemang för el, bredband och tidningar samt att ta emot och svara på post till dödsboet. Fullmakten gäller till och med [datum].”

Det beror på vad fullmakten ska användas till. Om en delägare bara vill att någon annan ska föra hans eller hennes talan, räcker det att just den delägaren skriver under. Ska fullmaktshavaren däremot agera för dödsboet som helhet, till exempel beställa tömning av hela bostaden eller sköta dödsboets bankärenden, behövs normalt stöd från alla som har rätt att besluta. Annars saknas ju de övrigas medgivande.

Mottagarens rutiner avgör också mycket. Två banker kan ställa olika krav, och ett företag som ska säga upp ett abonnemang kan nöja sig med mindre än den som ska betala ut pengar. Utgå aldrig från att en enda underskrift räcker, och inte heller från att alla situationer har samma krav. Samma resonemang gäller senare när arvet ska fördelas, vilket beskrivs i artikeln om arvskifteshandling.

Bankerna har ofta särskilda rutiner för dödsbon, och det är där frågan om fullmakt oftast blir konkret. En allmän fullmakt som ni har skrivit själva godtas inte automatiskt för alla bankärenden. Många banker vill att ni använder deras egen blankett och att underskrifterna kan kontrolleras. Ring eller läs på bankens webbplats innan ni skickar något, så slipper ni göra om det.

Har den avlidne haft konton i flera banker får ni räkna med att hantera varje bank för sig. Samla därför blanketter och kontaktuppgifter tidigt och se till att den som har fullmakt vet vilka konton och ärenden det gäller. Följ alltid respektive banks aktuella instruktioner.

Att beställa en praktisk tjänst är inte samma sak som att få besluta om dödsboets egendom. Den som har fullmakt att beställa tömning av dödsboet kan boka arbetet och lämna nycklar, men det betyder inte automatiskt att hen får bestämma att värdefulla möbler eller smycken ska säljas, skänkas eller slängas. Därför är det klokt att skriva in i fullmakten vad som får beställas och vad som först ska godkännas av övriga delägare.

Det är också rimligt att en leverantör vill veta att den som beställer har stöd av övriga delägare. Ett bra sätt är att börja med en dödsbovärdering som alla får ta del av, så att besluten om vad som säljs och vad som sparas fattas på samma underlag. Ni behöver inte lämna personnummer eller bouppteckningen för att få en offert av oss; det räcker med en kontaktperson och uppgifter om bostaden.

Om en delägare inte vill skriva under är det första steget att ta reda på varför. Ofta handlar det om oro för att något värdefullt ska försvinna, om att man vill vara med och bestämma eller om att relationerna redan är ansträngda. En snävare fullmakt, en gemensam värdering eller ett löfte om att inget säljs utan allas godkännande kan räcka för att komma vidare.

Försök aldrig kringgå en delägare genom att använda en fullmakt från några av delägarna som om den gällde hela dödsboet. Går det inte att enas kan juridisk rådgivning behövas, och i vissa fall kan det bli aktuellt att domstolen utser en boutredningsman. Skilj också på frågor om förvaltningen, alltså hur dödsboet sköts under tiden, och frågor om själva arvskiftet, som beskrivs i guiden om hur ett arvskifte fungerar. När konflikten gäller bohaget kan en neutral part som sköter värdering och fördelning avlasta, vilket ingår i vår praktiska hjälp vid arvskifte.

Fullmakter, bouppteckning och arvskifte sköter dödsbodelägarna själva eller med hjälp av jurist; vi ger inte juridisk rådgivning och skriver inte fullmakter. Det vi gör är det praktiska som en fullmakt ofta handlar om: värdering, tömning, bortforsling och städning, med en kontaktperson för hela familjen. Vill ni samla allt hos en aktör finns vår helhetslösning för dödsbohantering.

Vi har över 15 års erfarenhet och fler än 1 000 genomförda uppdrag. Samtliga utförare har F-skattsedel, verksamheten är försäkrad och ni får fast pris efter en kostnadsfri värdering. Hur bortforsling prissätts förklaras i artikeln om vad bortforsling från ett dödsbo kostar.