Dödsboets konto – betala före bouppteckning

Ofta går det att betala vissa kostnader från dödsboets konto innan bouppteckningen är klar, men det är banken som avgör vad som får betalas och hur. Det finns ingen enhetlig regel som gäller alla banker och alla dödsbon, och vi kan inte lova att en viss betalning godkänns. Kontakta därför den avlidnes bank så tidigt som möjligt och fråga hur de hanterar räkningar i ett dödsbo innan bouppteckningen är registrerad.

Det som går att säga säkert är tidsramarna. Bouppteckningsförrättningen ska hållas inom tre månader från dödsfallet, och bouppteckningen ska lämnas in till Skatteverket inom fyra månader från dödsfallet. Behöver ni mer tid ska anstånd sökas inom tre månader. Under den perioden behöver räkningar ändå betalas, hyra och el löpa och bostaden kanske tömmas – och det är därför frågan om dödsboets pengar före bouppteckning blir så viktig.

Den här guiden går igenom vad som brukar hända med bankkontot, hur ni kan resonera kring olika kostnader och vad ni gör om banken säger nej.

När banken får veta att kontoinnehavaren har avlidit begränsas i regel möjligheten att använda kontot. Kort, fullmakter och inloggning till internetbanken kan sluta fungera, och pengarna på kontot tillhör från dödsdagen dödsboet – inte någon enskild anhörig. Hur och när det sker varierar mellan bankerna.

Det kan kännas som att kontot är spärrat, men det är snarare så att banken behöver veta vem som har rätt att företräda dödsboet. Innan bouppteckningen är registrerad har banken inget färdigt dokument som visar vilka dödsbodelägarna är, och därför arbetar många banker med egna rutiner för den här perioden.

Använd aldrig den avlidnes kort, koder eller inloggning efter dödsfallet, även om de fortfarande fungerar. Pengarna tillhör dödsboet och ska förvaltas av dödsbodelägarna gemensamt – en enskild delägare kan inte ensam bestämma över dem.

Vilka räkningar banken är beredd att betala innan bouppteckningen varierar. Vanliga exempel på kostnader som anhöriga frågar om är begravningskostnader, hyra eller månadsavgift, el, försäkringar och andra löpande räkningar som hör till bostaden. Kontakta banken för att få veta vad som gäller hos just dem.

Begravningen är för många den första stora utgiften. Hyran är en annan som inte kan vänta: bodde den avlidne i en hyresrätt fortsätter hyran att löpa under uppsägningstiden, och det är dödsboet som är ansvarigt mot hyresvärden. För en bostadsrätt fortsätter månadsavgiften till föreningen tills lägenheten är såld.

Fakturor kan också komma för sådant som den avlidne köpt innan dödsfallet. De är dödsboets skulder. Ett dödsbo svarar för den avlidnes skulder bara upp till värdet av tillgångarna, och arvingar ärver inte skulder personligen. Det är ett skäl att inte betala allt som kommer in i brevlådan förrän ni har överblick – särskilt om det kan finnas fler skulder än tillgångar.

Kostnader för dödsbotömning, dödsbostädning och bortforsling är kostnader som uppstår i dödsboet, och de betalas därför normalt av dödsboet – inte av den enskilda delägaren. Om banken går med på att betala sådana fakturor innan bouppteckningen är klar beror på bankens rutiner. Fråga innan ni beställer.

Ofta är det lättare att få en betalning godkänd när kostnaden är tydlig och skriftligt specificerad. Ett fast pris i en offert, där det står vad som ingår, gör det enklare för banken att förstå vad pengarna går till än en löpande räkning per timme. Hos Dödsboverket får ni alltid ett fast pris efter kostnadsfri värdering.

Har bohaget ett andrahandsvärde kan uppköp av bohag kvittas direkt mot arbetskostnaden. Då blir det belopp som ska betalas från kontot lägre, och i vissa fall går det jämnt ut. Tänk dock på att värdefulla föremål kan behöva tas upp i bouppteckningen, så låt gärna värdera bohaget innan något säljs.

Inte nödvändigtvis. Det finns ofta praktiska skäl att börja tidigt: en hyresrätt som ska lämnas vid en viss tidpunkt, en bostadsrätt som ska säljas, eller en bostad som står tom och behöver tillsyn. Men det finns också skäl att vara försiktig.

Bouppteckningen ska spegla dödsboets tillgångar per dödsdagen. Det som säljs, skänks eller slängs innan dess kan vara svårt att redovisa i efterhand. Spara därför dokument och värdesaker, och låt alla dödsbodelägarna vara överens innan något lämnar bostaden. Ett vanligt upplägg är att låta värdera bohaget, fotografera det och sedan genomföra tömningen när delägarna har kommit överens.

Är ni osäkra på vad som ska ingå i bouppteckningen eller vem som får fatta beslut i dödsboet, ta kontakt med en jurist eller den som förrättar bouppteckningen innan ni beställer.

Det händer att banken inte vill betala en faktura från dödsboets konto innan bouppteckningen är registrerad, trots att det finns pengar. Det är inte ett tecken på att något är fel – banken behöver kunna visa att betalningen godkänts av rätt personer.

Fråga först varför betalningen nekas och vad som skulle behövas för att den ska godkännas. Ibland räcker ett gemensamt medgivande från alla dödsbodelägarna, en kopia av dödsfallsintyg och släktutredning, eller en tydligare specificerad faktura. Ibland vill banken vänta tills bouppteckningen är registrerad.

Om banken står fast vid ett nej finns i praktiken två vägar: att någon av delägarna lägger ut pengarna och får tillbaka dem från dödsboet senare, eller att leverantören går med på att vänta med betalningen. Fråga gärna företaget ni anlitar om det är möjligt att anpassa betalningen efter registreringen. Ett annat alternativ är att skjuta på beställningen, om bostaden inte måste lämnas snabbt.

Kostnaderna tillhör dödsboet, men det betyder inte att pengarna alltid finns tillgängliga när räkningen kommer. Om en dödsbodelägare lägger ut pengar för dödsboets räkning är det viktigt att dokumentera det noga, så att beloppet kan återbetalas från dödsboet senare.

Spara faktura, kvitto och betalningsbekräftelse, och skriv ned vad utlägget gällde. Berätta för de andra delägarna innan, inte efteråt. Hur utlägg tas upp och regleras mellan delägarna bör ni stämma av med den som förrättar bouppteckningen eller en jurist, så att det blir rätt vid arvskiftet.

Tänk också på att ingen delägare är skyldig att betala dödsboets skulder ur egen ficka. Räcker inte tillgångarna finns det skäl att kontakta en jurist innan något betalas.

Att avveckla ett dödsbo innebär flera kostnader som kommer vid olika tidpunkter: begravning, löpande boendekostnader, eventuell magasinering, tömning, städning och ibland sanering. Gör en enkel lista över vad som måste betalas när, och stäm av den med banken och med de andra delägarna.

En boendekostnad som löper varje månad gör ofta att det lönar sig att tömma och lämna bostaden i tid. Samtidigt är det dyrare att göra fel än att vänta några veckor. Den rätta takten är den där dödsbodelägarna hinner fatta beslut tillsammans, men där hyra eller avgift inte löper i onödan.

Begär skriftliga offerter med fast pris för de praktiska delarna. Då vet ni vad som ska betalas, banken har ett tydligt underlag och ni kan jämföra alternativ i lugn och ro.

Exemplen nedan är förenklade och visar hur resonemanget kan gå. De är inte regler, och hur just er bank hanterar en liknande situation kan skilja sig. Gemensamt för alla tre är att de anhöriga frågade banken först, höll de andra delägarna informerade och sparade underlagen. Det är de tre vanorna som gör mest skillnad, oavsett vilken bank det gäller.

En mamma har avlidit och bodde i en hyresrätt med tre månaders uppsägningstid. Barnen vill lämna lägenheten så snart som möjligt för att inte betala hyra i onödan. De ringer banken, som berättar att hyran kan betalas från kontot och att de vill ha en specificerad faktura och ett medgivande från alla tre syskon innan tömningen betalas. Syskonen begär en offert med fast pris, skickar den till banken och bokar tömningen när banken har bekräftat.

En pappa har avlidit och lämnat en villa. Bouppteckningen är inte klar, och syskonen är inte överens om vad som ska hända med huset. Banken vill inte betala några andra kostnader än de löpande räkningarna förrän bouppteckningen är registrerad. Syskonen väljer att vänta med tömningen, låter värdera bohaget och fotografera det, och planerar in tömningen efter registreringen. Under tiden betalas el och försäkring från kontot.

En äldre man har avlidit och hans sambo bor kvar i lägenheten. Det finns lite pengar på kontot. Sambon vill få hjälp att rensa ut en del av mannens kläder och möbler. Hon frågar banken, som inte vill betala innan bouppteckningen. Hon väljer att lägga ut pengarna själv, sparar kvittot och informerar mannens barn, så att utlägget kan tas upp när dödsboet ska regleras.

Gå igenom punkterna i ordning. De flesta problem med dödsboets bankkonto efter dödsfall uppstår när något görs innan banken och delägarna är informerade.