Utgångspunkten är familjens besked om vad som ska finnas kvar eller hämtas av anhöriga. Först när den gränsen är tydlig går det att värdera det tillgängliga bohaget och planera vad som ska lämna fastigheten. Vid oklarheter behöver frågan lösas före utbärningen, inte när lasten redan är på väg.
Därefter kan tömning och bortforsling organiseras kring byggnadens förutsättningar. På Björkholmen kan demontering vara en förberedelse för transporten; på Aspö behöver resorna passa färjeförbindelsen. Städinsatsen läggs när ytorna har frigjorts. Sist följer avstämning och överlämning enligt överenskommelsen.
Samordningens uppgift är att få de här beroendena synliga innan arbetet börjar. Ni väljer vilka delar som ska omfattas och vem som förmedlar familjens besked. Det minskar risken för att en utförd insats måste vänta på ett beslut eller på ett utrymme som ännu inte är tillgängligt.